W kolejnym artykule poradnika Legalizacja pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce porozmawiamy o pozwoleniu na pracę i odpowiemy na pytanie, które zadaje wielu polskich pracodawców: kiedy konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę dla pracownika z zagranicy?
LEGALNA PRACA NA TERYTORIUM POLSKI
FAQ#20
Kiedy muszę uzyskać zezwolenie na pracę dla pracownika?
Co do zasady zawsze wtedy kiedy przyszły pracownik jest cudzoziemcem, który nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, ani który nie jest uprawniony do wykonywania pracy bez zezwolenia na podstawie innych przepisów.
- wówczas pracodawca, jako podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien wystąpić o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca.
- Stroną postępowania jest WYŁĄCZNIE pracodawca! Ma on jednak obowiązek informować cudzoziemca o wszelkich działaniach podejmowanych w związku z bieżącym postępowaniem.
- W województwie pomorskim wniosek o wydanie zezwolenia na pracę składa się do Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców w Gdyni!.
Jakie umowy i funkcje wymagają zezwolenia na pracę?
- zatrudnienie, tj. stosunek pracy(umowę o pracę), stosunek służbowy i umowę o pracę nakładczą,
- inną pracę zarobkową, w tym umowy cywilnoprawne, np. umowę zlecenia, umowę o dzieło, umowę agencyjną oraz umowę o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników,
- pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych, które uzyskały wpis do rejestru przedsiębiorców na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym (m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne) lub są spółkami kapitałowymi w organizacji,
- prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza,
- działanie w charakterze prokurenta.
UWAGA
W sytuacjach wskazanych powyżej w pkt 3-5 zezwolenie na pracę jest wymagane, jeśli – w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie albo prowadzeniem spraw spółki jako komplementariusz, albo udzieleniem prokury – cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania pracodawcy (w przypadku gdy jest on osobą fizyczną). Organem odwoławczym od decyzji wojewody jest minister właściwy do spraw pracy.
Wysokość opłaty administracyjnej za złożenie wniosku:
- 50 zł – w przypadku, gdy pracodawca zamierza powierzyć cudzoziemcowi wykonywanie pracy na okres do 3 miesięcy lub
- 100 zł– gdy praca ma trwać dłużej niż 3 miesiące lub
- 200 zł – gdy pracodawca zagraniczny ubiega się o wydanie zezwolenia typu “D”.
Rozpatrzenie przez wojewodę wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę wymaga dokonania wpłaty w wysokości połowy wskazanych wyżej kwot, tj. odpowiednio: 25, 50 i 100 zł.
Składający wniosek zobowiązany jest dołączyć do wniosku dowód zapłaty należnej opłaty administracyjnej z uwzględnieniem w tytule imienia i nazwiska cudzoziemca, którego wpłata dotyczy. Jeżeli strona nie uiści opłaty wraz ze złożeniem wniosku, wniosek nie zostanie poprawnie złożony – w takiej sytuacji mamy do czynienia z brakiem formalnym.
Typy zezwolenia na pracę
- A – otyczy cudzoziemców wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- B – dotyczy cudzoziemców wykonujących pracę polegającą na pełnieniu funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub będącej spółką kapitałową w organizacji przez okres przekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy,,
- C – dotyczy cudzoziemców, którzy wykonują pracę u pracodawcy zagranicznego i zostali delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego z pracodawcą zagranicznym,
- D – dotyczy cudzoziemców, którzy wykonują pracę u pracodawcy zagranicznego nieposiadającego oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zostali delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa),
- E – dotyczy cudzoziemców, którzy wykonują pracę u pracodawcy zagranicznego i zostali delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 3 miesiące w ciągu kolejnych 6 miesięcy w innym celu niż wskazany w pkt B-D.
Zezwolenie na pracę jest wydawane DLA OKREŚLONEGO CUDZOZIEMCA. Określa ono:
- the podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
- stanowisko lub rodzaj wykonywanej przez cudzoziemca pracy,
- najniższe miesięczne wynagrodzenie cudzoziemca na danym stanowisku,
- wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu,
- rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy oraz
- okres ważności zezwolenia.
Po otrzymaniu zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemcy, pracodawca ma obowiązek podpisania z nim umowy (na warunkach nie gorszych niż określone w zezwoleniu) i co do zasady zgłosić go do ubezpieczenia społecznego (chyba, że forma zatrudnienia tego nie wymaga, np. w przypadku umowy o dzieło).
Masz więcej pytań na temat legalizacji swojego pobytu w Polsce?
Kwestie związane z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce wciąż budzą wiele wątpliwości – zarówno wśród pracodawców, jak i wśród zagranicznych pracowników. Aby ułatwić Państwu poruszanie się wśród ustawowych regulacji zespół Invest in Pomerania we współpracy ze specjalistami z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego stworzył publikację zawierającą zestawienie najczęściej pojawiających się pytań dotyczących procedury ubiegania się o zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce. Mamy głęboką nadzieję, że opracowanie sprawi, że proces legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w naszym regionie będzie przebiegał sprawniej. Zapraszamy do lektury całego przewodnika. Jeśli chcesz dowiedzieś się więcej o kompleksowym wsparciu inwestycyjnym oferowanym przez inicjatywę Invest in Pomerania odwiedź stronę internetową investinpomerania.pl.
